뷰티 순차 통역 가이드
Hướng dẫn Phiên dịch liên tục ngành Làm đẹp
뷰티 순차통역은 한국 화장품 기업과 베트남 파트너 간의 1:1 또는 소규모 미팅에서 진행되는 통역입니다. 제품 개발 미팅, 처방(포뮬러) 논의, 품질 검수, 브랜드 론칭 전략 회의, 공장 투어 등 실무 중심의 상황에서 사용됩니다. 발표자가 한 문단 또는 몇 문장을 말한 후 통역사가 통역하는 방식으로, 양측의 의사를 정확하고 자연스럽게 전달하는 것이 핵심입니다. B2B 미팅, OEM/ODM 협의, 공동 연구 개발, 마케팅 전략 논의 등 다양한 비즈니스 맥락에서 요구되며, 전문 용어뿐 아니라 협상 뉘앙스를 정확히 파악하고 전달해야 합니다. 메모 테이킹과 문맥 이해 능력이 중요합니다.
1. 이 통역의 특징
발표자가 말을 마친 후 통역하므로 내용을 완전히 이해한 뒤 전달
메모 테이킹으로 핵심 키워드, 숫자, 조건을 정확히 기록
양측 간의 협상 의도와 뉘앙스를 섬세하게 전달
기술 논의부터 계약 조건까지 폭넓은 주제 커버
필요시 명확화 질문(clarification)으로 오해 방지
2. 사전 준비사항
미팅 아젠다 사전 확보
미팅 주제, 참석자 정보, 논의 목적을 미리 파악합니다. 제품 개발 미팅인지, 계약 협상인지에 따라 준비 방향이 달라집니다.
- •미팅 아젠다 및 참석자 명단 요청
- •제품 샘플이 있다면 사전 체험
- •논의될 제품의 기술 스펙 숙지
- •이전 미팅 내용 확인(연속 협상인 경우)
양측 기업 배경 조사
한국 기업의 주력 제품, 베트남 파트너의 사업 영역과 니즈를 파악합니다.
- •한국 기업 웹사이트 및 제품 라인 확인
- •베트남 파트너사 포트폴리오 검토
- •양측의 협업 목적 및 기대치 파악
- •기존 협력 이력 확인
메모 테이킹 시스템 준비
순차통역에서는 메모가 필수입니다. 약어, 기호, 숫자 기록 방법을 정리하세요.
- •화장품 전문 용어 약어 정리 (예: HA=히알루론산)
- •숫자, 조건은 반드시 메모
- •화살표, 기호로 인과관계 표시
- •색깔 펜으로 한국측/베트남측 구분
샘플 및 자료 확인
미팅 중 실물 샘플, 테스트 결과, 계약서 등이 제시될 수 있으므로 관련 용어를 숙지합니다.
- •제품 샘플의 성분표 한-베 대조
- •계약서 템플릿 주요 조항 번역
- •품질 검수 항목 용어 정리
- •가격 조건(FOB, CIF, MOQ) 확인
3. 핵심 표현
오늘 미팅의 주요 안건은 신규 스킨케어 라인 공동 개발 가능성 논의입니다.
Nội dung chính của cuộc họp hôm nay là thảo luận khả năng phát triển chung dòng sản phẩm skincare mới.
이 처방은 수분 크림 베이스에 나이아신아마이드 5%를 배합한 것입니다.
Công thức này kết hợp 5% niacinamide với nền kem dưỡng ẩm.
샘플을 테스트해본 결과, 텍스처는 좋지만 향이 너무 강해서 베트남 소비자에게는 부담스러울 것 같습니다.
Sau khi test mẫu, kết cấu tốt nhưng mùi hương hơi mạnh, có thể gây cảm giác nặng cho người tiêu dùng Việt Nam.
제안하신 단가로는 저희 마진이 너무 낮습니다. 10% 추가 할인이 가능한가요?
Với đơn giá quý công ty đề xuất, biên lợi nhuận của chúng tôi quá thấp. Có thể giảm thêm 10% không ạ?
첫 생산 배치는 주문 후 45일 이내 출고 가능합니다.
Lô sản xuất đầu tiên có thể xuất hàng trong vòng 45 ngày sau khi đặt hàng.
미생물 검사 기준은 베트남 QCVN 표준에 맞춰 진행하겠습니다.
Tiêu chuẩn kiểm tra vi sinh sẽ tuân theo chuẩn QCVN của Việt Nam.
베트남 시장용으로는 박스에 베트남어 라벨을 부착하고, 사용 설명서도 동봉해주세요.
Cho thị trường Việt Nam, vui lòng dán nhãn tiếng Việt trên hộp và kèm theo hướng dẫn sử dụng.
오늘 논의한 내용을 정리해서 MOU 초안을 다음 주까지 보내드리겠습니다.
Chúng tôi sẽ tổng hợp nội dung thảo luận hôm nay và gửi bản dự thảo MOU trước tuần sau.
4. 실전 시나리오
시나리오 1: 제품 포뮬러 개발 미팅
Họp phát triển công thức sản phẩm
한국 화장품 ODM 업체와 베트남 브랜드가 신규 비타민 C 세럼 개발을 논의하는 미팅. 성분, 안정성, 가격을 중심으로 협의한다.
제안드린 포뮬러는 순수 비타민 C 20%를 안정화시킨 것으로, 3개월간 효능이 유지됩니다.
Công thức chúng tôi đề xuất là ổn định 20% vitamin C nguyên chất, duy trì hiệu quả trong 3 tháng.
20%는 농도가 너무 높아서 민감성 피부에는 자극이 될 수 있지 않을까요?
20% có phải nồng độ quá cao, có thể gây kích ứng cho da nhạy cảm không?
그 부분을 고려해서 판테놀과 알란토인을 추가해 진정 효과를 강화했습니다.
Chúng tôi đã tính đến điều đó nên bổ sung panthenol và allantoin để tăng cường hiệu quả làm dịu.
좋습니다. 그럼 샘플 50개를 먼저 제작해주시고, 저희가 패널 테스트를 진행하겠습니다.
Tốt. Vậy quý công ty làm trước 50 mẫu, chúng tôi sẽ tiến hành test với nhóm thử nghiệm.
샘플은 2주 후 제공 가능하고, 테스트 결과에 따라 처방을 조정하겠습니다.
Mẫu có thể cung cấp sau 2 tuần, tùy kết quả test chúng tôi sẽ điều chỉnh công thức.
시나리오 2: 브랜드 론칭 전략 회의
Họp chiến lược ra mắt thương hiệu
한국 브랜드의 베트남 진출을 준비하며 마케팅 전략, 론칭 시기, 유통 채널을 논의하는 회의.
베트남 시장 진출 시 가장 효과적인 마케팅 채널이 무엇인지 조언해주시겠어요?
Khi thâm nhập thị trường Việt Nam, kênh marketing nào hiệu quả nhất, quý đối tác có thể tư vấn không?
현재 베트남에서는 TikTok Shop과 인플루언서 마케팅이 가장 강력합니다. 특히 뷰티 카테고리는 라이브 커머스 전환율이 매우 높습니다.
Hiện tại ở Việt Nam, TikTok Shop và marketing qua influencer là mạnh nhất. Đặc biệt mảng làm đẹp, tỷ lệ chuyển đổi từ live commerce rất cao.
그렇다면 론칭 초기에 인플루언서 10명 정도와 협업하는 걸 목표로 하겠습니다.
Vậy giai đoạn đầu ra mắt, chúng tôi sẽ đặt mục tiêu hợp tác với khoảng 10 influencer.
좋습니다. 저희가 추천 인플루언서 리스트와 예상 비용을 정리해드리겠습니다.
Tốt. Chúng tôi sẽ tổng hợp danh sách influencer đề xuất và chi phí ước tính.
시나리오 3: 공장 투어 및 품질 점검
Tham quan nhà máy và kiểm tra chất lượng
베트남 바이어가 한국 화장품 공장을 방문해 생산 시설, 품질 관리 시스템, GMP 인증을 점검하는 상황.
이 생산 라인은 ISO 22716 GMP 인증을 받았으며, 일일 생산 능력은 5만 개입니다.
Dây chuyền sản xuất này đã được chứng nhận GMP ISO 22716, công suất sản xuất hàng ngày là 50.000 sản phẩm.
미생물 검사는 자체적으로 하시나요, 아니면 외부 기관에 의뢰하시나요?
Kiểm tra vi sinh quý công ty tự làm hay ủy thác cho cơ quan bên ngoài?
자체 QC 랩에서 1차 검사를 하고, 최종 배치는 외부 공인 기관(KTR)에서 검증받습니다.
Phòng QC nội bộ kiểm tra sơ bộ, lô cuối cùng được xác minh bởi cơ quan công nhận bên ngoài (KTR).
원료 입고 시 품질 관리는 어떻게 진행되나요?
Khi nhập nguyên liệu, quản lý chất lượng được thực hiện như thế nào?
모든 원료는 COA(성적서) 확인 후 입고하며, 샘플 검사를 거쳐 합격한 것만 생산에 투입합니다.
Mọi nguyên liệu đều kiểm tra COA (Chứng nhận phân tích) trước khi nhập, chỉ những mẫu qua kiểm tra mới được đưa vào sản xuất.
5. 체크리스트
✅ 미팅 전 준비
- ☐미팅 아젠다 및 참석자 정보 확보
- ☐논의될 제품의 기술 스펙 숙지
- ☐메모 도구(노트, 펜) 준비
- ☐양측 기업 배경 조사
- ☐이전 미팅 내용 복습(연속 협상인 경우)
✅ 통역 중 체크포인트
- ☐발표자가 완전히 말을 마친 후 통역 시작
- ☐핵심 키워드, 숫자는 메모로 정확히 기록
- ☐애매한 표현은 즉시 확인 질문
- ☐협상 뉘앙스(강경/유연)를 톤으로 반영
- ☐양측의 반응을 관찰하며 통역 조정
✅ 미팅 후 팔로업
- ☐미팅 주요 내용 요약 정리
- ☐액션 아이템 및 데드라인 확인
- ☐신조어, 새로운 제품명 용어집 추가
- ☐후속 미팅 일정 조율
6. 문화적 주의사항
한국 기업은 직설적으로 의견을 표현하는 반면, 베트남 파트너는 완곡하게 돌려 말하는 경향이 있습니다. 통역 시 상대방이 이해할 수 있도록 뉘앙스를 조정하세요
가격 협상 시 한국 기업은 '최종 가격'을 먼저 제시하지만, 베트남 측은 추가 협상 여지를 기대합니다. '협의 가능'이라는 표현을 추가하면 원활합니다
베트남 비즈니스 문화에서는 미팅 후 식사나 차를 함께 하는 것이 관계 구축에 중요합니다. 한국 측에 이를 제안하면 좋습니다
베트남 파트너는 계약 전 '시범 운영(trial period)'을 선호하므로, 한국 측에 유연한 조건을 제시하도록 조언할 수 있습니다
7. 흔한 실수
- ✗'포뮬러(formula)'를 베트남어로 'công thức'라고 하면 '방법'으로 오해될 수 있으므로 'công thức mỹ phẩm' 또는 'thành phần'으로 명확히 하세요
- ✗'미백(whitening)'은 베트남에서 민감한 용어이므로 'làm sáng da(피부 밝히기)' 또는 'dưỡng trắng(화이트닝 케어)'로 순화하세요
- ✗'샘플(sample)'을 'mẫu thử'로 하면 무료 샘플로 오해받을 수 있습니다. 유료라면 'mẫu sản xuất thử nghiệm'으로 구분하세요
- ✗가격 협상 시 한국 측이 '어렵다'고 하면 베트남 측은 '불가능'으로 받아들일 수 있으므로, '검토가 필요하다(cần xem xét)'로 완곡하게 전달하세요
8. 뷰티 관련 용어
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